Domů · Příklady

Situace, které umíme řešit — vyprávěné jako příklady

Jsou to ilustrační situace postavené na typech problémů, které řešíme. Reference klientů nezveřejňujeme — vaše data jsou vaše věc.

Zemědělský podnik · 300 ha

Evidence polí bez večerního papírování

Problém: Práce zapsané večer z paměti, podklady pro platební agenturu skládané jednou ročně v panice.

Co postavíme: Jednoduchý deník pole používaný na telefonu přímo v traktoru: operace, pozemek, vstup, hotovo.

Rozdíl: podklady k dotacím za minuty, večery volné
Chov · mléčný

Jedna evidence stáda, vždy aktuální

Problém: Ošetření psaná na tabuli a pak přepisovaná — každá kontrola znamenala den hledání.

Co postavíme: Události zaznamenané tam, kde se dějí, čekací doby hlídané automaticky, exporty připravené pro veterináře i kontrolu.

Rozdíl: kontroly bez paniky
Družstvo

Data členů, která nežijí v hlavě jednoho člověka

Problém: Dodávky, kvality a platby vedené v tabulce, které rozumí jen vedoucí kanceláře.

Co postavíme: Sdílený systém, kde se dodávky členů zapisují po příjezdu a měsíční souhrny vznikají samy.

Rozdíl: týden vyrovnání z dnů na hodiny
Dotovaný projekt

Vykazování indikátorů bez tabulek

Problém: Timesheety na papíře, podklady v e-mailech, reporty rekonstruované týden před uzávěrkou.

Co postavíme: Průběžný sběr podkladů a sledování indikátorů, s reporty exportovanými na požádání.

Rozdíl: týden vykazování z paniky do rutiny
Prodej z farmy

Jednoduchý způsob, jak zvládat sezónní objednávky

Problém: Objednávky přicházely po telefonu a zprávách, ručně slepené do týdenního seznamu rozvozů.

Co postavíme: Jednoduchý objednávkový formulář s nabídkou sezóny a přehledným týdenním souhrnem pro expedici.

Rozdíl: jeden seznam pro celý tým, míň chyb
Mechanizace

Motodny a servis bez zápisníků

Problém: Palivo a hodiny na pomačkaných účtenkách, servis „až si někdo vzpomene“, žádný přehled skutečných nákladů na stroj.

Co postavíme: Sdílená evidence strojů: hodiny, palivo, opravy a servisní intervaly zapsané z telefonu, s přehledem nákladů na stroj.

Rozdíl: servis včas, skutečné náklady na stroj
Vinice · sad

Ošetření zapsaná za pochodu

Problém: Zápisy o postřicích dopsávané o dny později z poznámek a každá kontrola znamenala rekonstrukci, co bylo kde ošetřeno.

Co postavíme: Deník ošetření vyplňovaný na místě: pozemek, přípravek, dávka, podmínky — s tisknutelným deníkem vždy po ruce.

Rozdíl: deník připravený ke kontrole, žádná rekonstrukce
Ekofarma

Podklady k certifikaci na jednom místě

Problém: Doklady o vstupech, šaržích a původu rozeseté ve složkách a e-mailech, posbírané ve spěchu před každou kontrolou.

Co postavíme: Průběžná evidence sledovatelnosti: každý vstup a šarže zapsané, jak nastanou, exporty pro kontrolu hotové za pár minut.

Rozdíl: kontroly bez hledání ve složkách
Chov · masný

Přesuny zvířat hlášené včas

Problém: Ušní známky, porody a přesuny psané na papíře a hlášené pozdě — s opravami, které se u úřadu hromadily.

Co postavíme: Evidence, která zaznamenává zvířata a přesuny, jak nastanou, a připravuje výstupy, které úřad očekává.

Rozdíl: míň oprav, klidnější papírování
Zpracování na farmě

Sledovatelnost šarží pro malé zpracovatele

Problém: Marmelády, sýry nebo džusy vyráběné po malých šaržích, ale „která šarže jela na který trh“ věděl jen jeden člověk.

Co postavíme: Jednoduchá evidence šarží propojující suroviny, výrobu a prodej, takže každá otázka je hledání, ne odpoledne práce.

Rozdíl: každá otázka po šarži zodpovězená za pár minut

Tyto příklady jsou zjednodušené a anonymizované ilustrace typické práce, ne reference konkrétních klientů ani výsledků.

Co vám žere týden?

Popište jednu opakující se činnost — poctivě vám řekneme, jestli a jak ji můžeme vzít ze zad.